我局拟对2019年至2023年度工作档案进行整理及数字化加工、储存，诚邀符合本次采购文件要求的技术服务单位前来参加投标。

一、项目名称

巴中经开区自规分局2019年至2023年度档案整理及数字化加工、储存服务项目

本项目预算资金：4.85万元。

二、项目内容

按照国家相关技术标准，对经开自规分局2019年至2023年度工作资料进行整理及数字化加工处理。内容包括但不限于数字化流程、档案整理、档案扫描、质量保障、设备配备、售后服务等方面的内容。本项目预计整理加工处理档案数量约为600卷（含纸质档案成果及电子档案成果，并提供档案盒、A4纸、移动硬盘、扫描设备、光盘、文件柜等项目辅材）。

三、项目工期

中标人需在合同签订后1个月内完成本项目全部工作内容。

四、整理的标准及依据

1.《中华人民共和国档案法》。

2.《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）。

3.《档案著录规则》（DA/T18-1999）。

4.《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局第8号令）。

五、服务内容

1、档案整理：

（1）分卷：根据档案类别进行分卷。

（2）排序：将档案的文件按照采购人提供的目录表顺序排列。

（3）备考表：统一使用采购人提供的格式打印或印刷，每卷档案最后均附一张备考表，如遇档案材料发生更改、替换，需在备考表上注明。

2、文件扫描：

（1）领取档案，进行扫描。卷内档案按顺序扫描，按要求确定需扫描的文件；对过薄、过软、易损档案扫描前要采取一定的保护措施，以免损坏档案；对有皱纹、卷角的档案进行平整处理；针对原件清晰度较低的应调整扫描参数，力求做到图像质量完整清晰。

（2）扫描格式为PDF，对档案进行顺序扫描。保证纸质档案总页数与扫描后生成的电子图片文件的总文件数一致。

3、图像处理：

（1）利用图像处理工具对扫描后形成的图像文件进行清晰度、色调、污渍、黑边、偏斜等的检查、调整、清除等，以达到较高的图像质量，要求能用彩色打印机打印出清晰的扫描图像。其中，要求图像黑边率≦0.003%、图像模糊率≦0.003%、图像噪音率≦0.003%、尺寸偏差率≦3%。

（2）利用图像处理工具对扫描过程中出现的方向不正确的图像进行旋转还原，以符合阅读习惯，保证数字图像的偏斜角度≦±0.5度。

（3）电子文档转成PDF格式，依照纸质文档的顺序进行存储。

4、档案著录：

对每卷纸质档案进行规范著录，并编辑电子档案目录，要保证录入文字的正确性。

5、档案装订：

档案装订前要认真检查档案数量是否齐全、完整，文件排列顺序是否正确。每卷装订后要做好备注，便于查询。

6、数据备份：

为保证成品数据安全，备份方式应多样化，成果数据向贵单位提供移动硬盘及光盘备份。

六、安全保密工作要求

中标人需与招标人签订保证档案实体和档案信息安全的保密协议，不得截留和向第三方泄露所涉及档案、资料的内容、信息及最终形成的各类数据，确保档案信息的安全保密，现场工作人员不得以任何形式进行泄露、传播。若有违反，依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》追究责任。

七、投标人要求

（一）具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款第1项至第6项规定的条件①具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；②具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；③具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；④具有良好的售后服务措施；⑤参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有违法违规记录；⑥法律、行政法规规定的其他条件；

（二）具有较强的档案整理服务综合实力，能提供上门整理服务，熟悉档案封面标签、案卷目录、分类、页码、编制档号、打孔装订、装盒上架等业务，有类似行政机关档案服务经验的投标人优先；

（三）近2年来（2020年、2021年）承接类似行政机关档案整理服务类似业绩不得低于1个；档案管理师或参加档案整理人员培训教育人员不得低于2名。

本项目不接受联合投标，不允许将项目分包或转包。

八、采购规则

经审核相关资料，参与投标的企业符合本次采购需求，视为有效投标。本次采购项目采用1次性报价、以价低者中标方式确定中选人。报价相同的，以现场随机摇号方式确定。采购项目预算控制金额为4.85万元，超过预算控制金额为无效报价。

九、提交相应文件必须包含如下内容

（一）报价函（后附格式）；

（二）承诺书（后附格式）；

（三）营业执照或三证合一证书复印件（经营范围需包含档案整理服务相关业务）；

（四）承接类似行政机关档案整理服务相关证明材料（类似业绩）；

（五）人员资质证明（档案管理师或参加档案整理人员培训教育人员不得低于2名）；

（六）法人身份证复印件；

（七）授权委托书及授权人身份证复印件（委托人参加投标的提供）；

（八）提交的资料全部加盖单位鲜章并密封。

十、其他事项

（一）报送时间。自公告发布之日起至2023年9月21日18:00时止。

（二）开标时间。2023年9月22日11：00时。

（三）开标地点：巴中市自然资源和规划局四川巴中经济开发区分局一楼地灾会商室。

（四）报送方式和地址。本次报价文件只接受纸质文件。现场报送。递交地址：巴中市自然资源和规划局四川巴中经济开发区分局（四川省巴中市经济开发区置信路18号）。

（五）联系方式：詹淇，联系电话：0827-5012336。

    附件：1.报价函.docx

          2.承诺书.docx

巴中市自然资源和规划局四川巴中经济开发区分局

2023年9月15日